Datenschutzerklärung

Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website

1. Verantwortlicher

Inclusia Deutschland e.V.

Loschwitzer Straße 58

01309 Dresden

E-Mail: inclusia.deutschland@gmail.com

Telefon: 0176 3468 36 08

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste- Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

3. Aufruf der Website

Beim Besuch unserer Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Browsertyp, Betriebssystem und abgerufene Seite gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere Website wird auf Webhosting-Infrastruktur der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Die konkrete Speicherdauer technischer Server-Logdaten richtet sich nach der Konfiguration des eingesetzten STRATO-Hostings.

4. Sprachumschaltung und lokale Speicherung

Diese Website speichert die von Ihnen gewählte Sprachansicht („Einfache Sprache“ oder „Standard“) im Local Storage Ihres Browsers. Die Speicherung dient ausschließlich dazu, die von Ihnen gewünschte Darstellung auf weiteren Seitenaufrufen beizubehalten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit für das Auslesen oder Speichern Informationen in Ihrer Endeinrichtung betroffen sind, erfolgt dies nur im technisch erforderlichen Umfang gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Beim Aufruf von Seiten mit Formularen kann zusätzlich ein technisch notwendiges Sicherheits-Cookie gesetzt werden, das dem Schutz vor Missbrauch und unberechtigten Formularanfragen dient. Darüber hinaus setzen wir derzeit keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken ein.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail und über Formulare

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder eines der Formulare auf dieser Website nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben an unseren Webserver übermittelt und dort verarbeitet, um Ihre Nachricht per E-Mail an uns weiterzuleiten.

Sobald Sie die E-Mail tatsächlich absenden, verarbeiten wir die darin enthaltenen Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dies betrifft insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhaltsdaten Ihrer Nachricht sowie bei Mitgliedschaftsanfragen zusätzlich Adress- und Bestätigungsangaben.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation oder Mitgliedschaftsanfrage) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kontaktaufnahme). Die Weiterleitung erfolgt serverseitig per PHP-Mailfunktion.

In den Formularen verarbeiten wir nur die jeweils abgefragten Daten. Beim Kontaktformular sind dies insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff und Nachricht. Bei der Mitgliedschaftsanfrage kommen zusätzlich Adressdaten sowie die Bestätigung zum Ehrenkodex hinzu. Zur Missbrauchsabwehr verarbeiten wir außerdem technische Sicherheitsinformationen wie Formular-Token, Cookie-Informationen, IP-Adresse und Zeitpunkte der Anfrage. Eine dauerhafte Speicherung der Formulareingaben in einer Website- Datenbank erfolgt derzeit nicht.

6. Hosting und technische Bereitstellung

Die Website sowie die Formularverarbeitung werden über die Infrastruktur unseres Hosting-Anbieters STRATO GmbH bereitgestellt. STRATO verarbeitet dabei die für Auslieferung, Stabilität, Sicherheit und den technischen Betrieb erforderlichen Verbindungs- und Nutzungsdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und ansprechenden Darstellung der Website. Eine gesonderte Übermittlung an externe Bild-CDNs oder Analyse- Dienste erfolgt durch die Bildauslieferung aktuell nicht.

7. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Stellen weitergegeben, die sie zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke benötigen. Dazu können insbesondere intern zuständige Vereinsorgane, IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter sowie der für den Empfang unserer Vereins-E-Mails genutzte E-Mail-Dienst gehören.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt. Sofern E-Mails über externe Mailanbieter verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich zur Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Anfrage.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, für vereinsrechtliche Abläufe oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.

Wenn eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig in Sachsen ist insbesondere:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte

Maternistraße 17

01067 Dresden

+49 351 85471-101

post@sdtb.sachsen.de

https://www.datenschutz.sachsen.de/

11. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: 22. Mai 2026.